Finance Manager m/f/d

Werde Teil unseres Teams - gestalte Erfolge!

Du willst Zahlen nicht nur analysieren, sondern Wirkung erzielen?

Als Finance Manager bei Heinemann Austria übernimmst du eine zentrale Schlüsselrolle: Du führst Spezialisten, bist enger Sparringspartner der Geschäftsleitung und schaffst die finanzielle Grundlage für nachhaltige Entscheidungen. Mit strategischem Weitblick, operativer Nähe zum Business und einem sicheren Gespür für Risiken und Chancen begleitest du aktiv Geschäftsentwicklungen und gestaltest den Erfolg von Heinemann Austria entscheidend mit.

Komm zu uns – und mach mit uns den Unterschied!

Was dich als Finance Manager erwartet:

Gestaltung mit Sinn und Wirkung

• Verantwortung für die fachliche Führung von Spezialisten sowie die Rolle als zentrale Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsleitung und unserem Headquarter in Hamburg

• Aktive Begleitung des Managing Director bei Geschäftsentwicklungen und Investitionsentscheidungen.

• Identifikation von Risiken, Abweichungen und Verbesserungspotenzialen zur Stärkung der Unternehmenssteuerung.

• Verbindung von operativer Nähe mit strategischem Denken für nachhaltigen Geschäftserfolg

Controlling & Business Partnering

• Strategischer Sparringspartner für das lokale Managementteam in allen wirtschaftlichen Fragestellungen

• Analyse der Business Performance sowie Identifikation von Chancen, Risiken und Optimierungspotenzialen

• Erstellung und Review von Management-Reports

• Verantwortung für Budgetierung, Forecasts und Mittelfristplanung inkl. Cashflow, Investitionen und Projekte

• Durchführung von Abweichungs-, Ad-hoc- und Wirtschaftlichkeitsanalysen

• Sicherstellung der Qualität, Plausibilität und Verlässlichkeit aller Finanzkennzahlen

• Weiterentwicklung der Reporting-Strukturen und -Prozesse gemeinsam mit unserem Headquarter in Hamburg

Accounting, Tax, Customs & Treasury in Zusammenarbeit mit dem Headquarter

• Sicherstellung der lokalen Voraussetzungen für die Durchführung aller Accounting-Services durch das HQ

• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inkl. Abstimmung mit HQ und Wirtschaftsprüfung

• Koordination von steuerlichen Themen (inkl. Tax Audits) gemeinsam mit externen Beratern

• Ansprechpartner für Finanzbehörden und relevante externe Stakeholder

• Sicherstellung korrekter Abläufe in Cash Management und Zahlungsläufe

• Enge Zusammenarbeit mit HQ bei Jahresabschluss und Audit-Prozessen

Finanzprozesse & Operative Unterstützung

• Sicherstellung effizienter lokaler Finanzprozesse in enger Abstimmung mit HQ

• Unterstützung operativer Bereiche bei finanzrelevanten Fragestellungen, u. a.: Klärung von Mengen- und Rechnungsabweichungen (Logistik)

• Abstimmung aller Zahlungsarten (Bar, Kreditkarte, Voucher, Online Payments)

• Kostenstellenzuordnung und Rechnungsfreigaben

• Erstellung manueller Ausgangsrechnungen

• Aktive Unterstützung bei der Implementierung neuer Systeme, Prozesse und HQ‑Initiativen

Was wir dir bieten:

• Große Gestaltungsmöglichkeiten in einem vielfältigen, internationalen Umfeld

• Ein starkes Team, das Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt

• Weiterbildung, Entwicklung und echte Karriereperspektiven innerhalb einer globalen Unternehmensgruppe

• Kostenfreie Nutzung von CAT und Vienna Airport Lines oder kostenloser Parkplatz

• Freue dich auf attraktive Mitarbeitervorteile: Ein Mitarbeiterrabatt versüßt dir das Shopping-Vergnügen, während unser

  vergünstigtes Reiseangebot neue Welten und Abenteuer für dich öffnet.

• Wir wissen, dass deine Fähigkeiten und Erfahrungen von unschätzbarem Wert sind, und das möchten wir gebührend würdigen!

Was du mitbringst:
 

• Freude am einer Tätigkeit, in der du sowohl operativ als auch strategisch arbeiten kannst

• Offenheit für Veränderungen sowie Bereitschaft, HQ‑Standards und Innovationen aktiv mitzutragen

• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und internationalem Austausch

• Klare Business‑Partner‑Mentalität mit lösungs- und serviceorientiertem Ansatz

• Hohe Eigenverantwortung, Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL, Finance, Controlling o. Ä.)

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Controlling und/oder Finance, idealerweise im Retail-Umfeld

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel und PowerPoint)Erfahrung mit SAP FI/CO und BI-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten